一年一度的毕业典礼如期而至，文体场馆管理中心接到任务后，于6月12日就开始着手准备。

首先部门员工齐心合力将主场地上羽毛球垫和篮球架搬离，将近2000个移动看台全部移出至预定位置，并仔细检查每一级看台对接缝隙，排除安全隐患。对主席台上的幕布进行加固缝制。安排保洁人员认真清扫场地、擦拭座椅。灯光组负责调试所有的灯光，并检查线路，保证正常运行。音响组调试音响、有线麦和无线麦，并按照毕业典礼议程准备音乐，和有关方面沟通毕业典礼议程细节及所需设施。水电服务部协作检查所有线路，试运行中央空调等。

经过2天的忙碌，文体场馆中心顺利完成了毕业典礼准备工作，并一次性通过校办和保卫处安全的检查。6月15日，我部门顺利、安全的完成了毕业典礼保障工作。