根据《财政部关于印发〈行政事业单位资产清查核实管理办法〉的通知》(财资[2016]1号)及《新疆大学资产清查实施细则》,为加强后勤服务中心资产管理,真实反映中心资产状况,不断提高资产使用效益,按照学校要求,中心有序开展了资产清查工作。
首先,中心成立了资产清查工作领导小组,并制定了资产清查工作实施方案。 5月11日中心召开资产清查动员会,由办公室负总责、各部门认真配合,部门固定资产员对本部门所属各类设备(含办公设施、桌椅、电脑)以及各部门所管车辆进行全面清查。
清查中,根据资产编码、资产名称、规格型号等,逐个办公室逐件核查,做到“以账查物、以物对账、见物就点、不重不漏、不留死角”。账账相符后,再由具体的使用人和管理人进行确认,明确固定资产使用人和管理人。中心24个部门按时报送了清查盘点单、清查明细表、固定资产损溢明细表等表格及资产清查工作报告。
全面清查后,各部门又及时对固定资产使用状态进行分类,将因搬迁毁损的、或因已远远超过使用年限无法再使用的、或因技术原因的确需报废淘汰的设备进行了统计。6月27日至7月4日,中心组织固定资产员、核算员连续八天在校档案室查阅中心1990年-2006年资产凭证票据,同时要求各部门按有关规定做好请示报废工作。
通过此次清查,中心全面落实了固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与资产下转资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对相关信息进行了补充、修改。今后中心将进一步明确固定资产管理各职能部门的职责和权限,建立统一要求、分级管理、各尽所能,各负其责的新机制。重点做好日常管理和制度落实工作,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把中心固定资产管理工作提高到一个新水平。